Онлайн

Сейчас 48 гостей онлайн
Главная Успешный бизнес Архив статей Как не создавать завалов на работе

Как не создавать завалов на работе Печать E-mail
Предлагаем вам  список причин, которые обычно мешают нам приступить к работе.  Каждая причина сопровождается практическим советом. Мы не берем во внимание лень и отсутствие работоспособности, так как человек, который решил чего-то (да, вообще-то не чего-то, а многого) добиться в жизни, должен забыть слова: «не хочется», «не могу».

1. Страх перед продолжительностью работы


Начните с небольшой, приятной и несложной задачи, а  потом вы почти автоматически  продолжите работу. Разделить работу на части.

2. Страх перед возможной неудачей


Нужно составить список всех возможных путей решения. После этого вы будете автоматически втянуты в работу. Да, и, конечно же, определитесь с требованием к качеству выполняемой работы. Не следует ли ограничиться средним уровнем?

3. Страх перед некомпетентностью


Подумайте, в  каких проблемах вы недостаточно разбираетесь, в каких - абсолютно  некомпетентны. Не стесняйтесь просить помощи. Если на этом зациклиться, то вообще никуда не сдвинешься.

4. Работа недостаточно привлекательна и скучна


Разделите работу. Можно выполнять один час в день малоприятную работу - от этого не умирают. После достижения некоторых положительных результатов в выполнении такой работы поощрите себя.

5. Результаты работы не принесут выгоды


Сначала поставьте  перед собой частичную задачу. Укажите, каких результатов желаете добиться и в какие сроки. Попытайтесь извлечь из работы выгоду. Проанализируйте достигнутые результаты и определитесь с дальнейшей работой.

6. Я даже понятия не имею, как к ней подступиться


Попытайтесь детализировать задание. Выполнял ли кто-либо ранее подобные задания? Есть ли литература по данному вопросу? Опыт у других людей?

7. Работа побуждает во мне неприятные чувства


Чаще всего  это возникает, когда с этой работой связаны воспоминания о постигшей вас неудаче или о столкновении с неприятным вам человеком. Попробуйте поговорить с кем-нибудь об этом. Это наверняка должно помочь.

8. Я не имею пока нужной информации


Какая информация вам нужна? Составьте список того, что вам понадобится для выполнения данной работы. Да и для выполнения работы не нужно всего знать, надо знать самое существенное!

9. Я заранее убежден в ее бесполезности


Для этой ситуации посмотрите на пункт 5. Выберите аспект, от которого зависит дальнейший успех. Если здесь нельзя добиться успеха, то можете с чистой душой прекращать эту работу.

10. У меня есть более важные дела! На такую длительную работы просто нет времени


В этом вопросе вам  нужно обратиться к своему списку приоритетов и целей. Если таких списков нет, то их нужно срочно составить.

Что ворует наше рабочее время?


Просмотрите следующий  список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей», или «ловушек», вашего времени, и отметьте те, которые относятся к вам.
•    Нечеткая постановка цели
•    Отсутствие приоритета в делах
•    Попытка слишком много сделать за один раз
•    Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения
•    Плохое планирование трудового дня
•    Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол
•    Чрезмерное чтение
•    Скверная система досье
•    Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе)
•    Долгие поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров
•    Недостатки кооперации или разделения труда
•    Отрывающие от дел телефонные звонки
•    Незапланированные посетители
•    Неспособность сказать «нет» начальнику или коллегам
•    Неполная, запоздалая информация
•    Отсутствие самодисциплины
•    Неумение довести дело до конца
•    Отвлечение (шум)
•    Затяжные совещания
•    Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям
•    Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь
•    Болтовня на личные темы
•    Излишняя коммуникабельность
•    Чрезмерность деловых записей
•    Синдром «откладывания»
•    Желание знать все факты
•    Длительные ожидания (например, условленной встречи)
•    Спешка, нетерпение
•    Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел
•    Недостаточный контроль за перепорученными делами

Задумайтесь над этим


Одолев свои 5 важнейших «поглотителей» времени, вы сможете добиться значительного повышения своей продуктивности.

Если у вас  якобы нет времени, чтобы предпринять  что-либо для вашего самоменеджмента, то возьмите у себя время, чтобы больше иметь его!

В этой связи  небольшая история (притча).


Некто, гуляя  по лесу, повстречал дровосека, который  долго и упорно пилил сваленное  дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы  разглядеть, почему работа дается с таким трудом, и сказал: «Извините, но мне кажется, что ваша пила совершенно затупилась! Почему бы вам ее не заточить?» На что дровосек простонал: «Для этого у меня нет времени - я должен пилить!»

А как обстоит  дело у вас? Когда вы собираетесь «заточить свою пилу»?
 


web site counter